مدیریت صحیح مجموعهسازی در حفظ ارزش و اعتبار مجموعه منابع کتابخانه نقش اساسی دارد. سیاست وجین مجموعه همانند سیاست انتخاب میباشد که براساس نظارت، ارزیابی و بازنگری دورهای مجموعه کتابخانه انجام میپذیرد. لذا کتابخانهها برای حفظ پویایی مجموعه ضمن افزودن منابع روزآمد مورد نیاز، لازم است منابعی را که به هر علت در تولیدات علمی جدید جایگاه علمی خود را از دست دادهاند، از مجموعه خارج نمایند.
ماده ۱- تعریف
وجین فرآیندی است که از طریق آن منابع مازاد، فرسوده و یا بدون مخاطب اعم از چاپی و غیر چاپی از مجموعه خارج میگردد.
ماده ۲- اهداف
از آنجا که مجموعه کتابخانه یک ارگانیسم پویا محسوب میگردد، لذا از طریق وجین اهداف زیر حاصل خواهد شد.
ماده ۳- شاخصها و معیارها
الف- میزان استفاده: با بررسی تعداد دفعات استفاده و یا به امانت رفتن یک منبع در یک دوره مشخص، میتوان دریافت که چه منابعی بسیار کم استفاده و یا بیاستفاده بوده و واجد شرایط وجین میباشند.
ب- ویرایشهای قدیمی: با افزوده شدن ویرایشهای جدید منابع در مجموعه کتابخانه، ویرایشهای قبلی را که مراجعهکننده ندارد، میتوان از مجموعه، وجین نمود. اما کتابداران میتوانند در صورت نیاز و تشخیص، یک نسخه از ویرایش قدیمی را در کتابخانه حفظ نمایند.
ج- نسخههای تکراری: این مورد شامل منابعی میباشد که بیش از حد لزوم و در زمان خاص بنا به شرایط در مجموعه گردآوری شده و در شرایط فعلی اهمیت خود را از لحاظ استفاده از دست دادهاند.
د- وضع ظاهری: منابع فرسوده با وضع و شرایط نامناسب را که ارزش علمی، تاریخی ندارند و نگهداری آنها موجب اشغال فضا و صرف هزینههای نگهداری خواهد شد.
و- محتوی قدیمی و کمارزش: منابع علمی دارای نیمهعمر مشخص میباشند و به همین علت به مرور اعتبار محتوایی خود را از دست داده و کمارزش میشوند.
ماده ۴- منابع مستثنی از وجین
ماده ۵- نیروی انسانی
کتابداران شاغل در کتابخانه بهترین افراد جهت انجام وجین هستند، زیرا بیشتر از سایرین با مجموعه خود آشنا بوده و از نیازهای مراجعین خود آگاه میباشند.
ماده ۶- روش کار
ماده ۷- مراحل پس از وجین
پس از وجین، مسئول کتابخانه و یا کسانی که مسئولیتی در این مورد دارند، باید نامهای تهیه کرده، به پیوست آن نیز لیست منابع وجینی شامل: شماره ثبت، عنوان منبع، نام نویسنده، سال و دیگر مشخصات ضروری را به کتابخانه مرکزی ارسال نمایند.
کتابخانه مرکزی لیست پیوست را در اختیار کتابخانههای تابعه دیگر قرار داده تادر صورت نیاز یا عدم نیاز اعلام نمایند. در صورتی که کتابخانهای اعلام نیاز نمود، منابع مشخص شده جهت آن کتابخانه ارسال میشود. در غیر اینصورت از طرف کتابخانه مرکزی طی نامهای بلامانع بودن خروج منابع وجینی از کتابخانه، ابلاغ میگردد.
تبصره: لازم است مسئول کتابخانه پس از انجام وجین فیزیک منابع، لیست منابع وجینی را در بایگانی کتابخانه نگهداری و همچنین در دفتر ثبت کتابخانه، یا در نرمافزار کتابخانه، منابع وجینی را با ذکر تاریخ وجین مشخص نماید. سپس طبق سیاستهای اداری و مالی هر واحد نسبت به فروش، اهداء، امحاء و… منابع وجینی اقدام لازم صورت پذیرد.
. این آئیننامه به عنوان یک راهنما برای وجین مجموعه منابع کتابخانه در ۷ ماده و ۱ تبصره تهیه شده است
مراجعه کنندگان عزیز؛ که از خطوط ریلی و راه آهن برای رسیدن به تهران استفاده می کنند، می بایست پس از پیاده شدن در ایستگاه راه آهن تهران از مسیر به شرح ذیل به وسیله اتوبوس، تاکسی یا به صورت پیاده به بیمارستان سینا دسترسی پیدا کنند:
اتوبوس : ایستگاه راه آهن تهران – میدان راه آهن – خط 17 اتوبوس BRT به سمت میدان امام خمینی – میدان حسن آباد
مترو: خط 3 ( آزادگان به سمت قائم) مقصد ایستگاه حسن آباد
مراجعین گرامی می توانند از نزدیک ترین ایستگاه های مترو به بیمارستان سینا که شامل ایستگاه های امام خمینی (ره) ( خط 2 و خط 1 ) و حسن آباد ( خط 2) برای دسترسی به این مرکز استفاده کنند.
مسافت مترو امام خمینی (ره) تا بیمارستان سینا 820 متر (10 دقیقه پیاده روی)
مسافت مترو حسن آباد تا بیمارستان سینا 310 متر (3 دقیقه پیاده روی)
مراجعه کنندگان گرامی، نزدیکترین پایانه اتوبوسرانی به بیمارستان سینا پایانه شهید فیاض بخش می باشد، که مسافت این پایانه تا بیمارستان 330 متر و 3 دقیقه پیاده روی است. این پایانه از ایستگاه های زیر برخوردار است.
1. ایستگاه اتوبوس فیاض بخش - مالک اشتر - کد 127 - غرب به شرق
2. ایستگاه اتوبوس فیاض بخش - جوادیه - کد 139 - شرق به غرب
3. ایستگاه اتوبوس فیاض بخش - سهروردی - کد 135 - شرق به غرب
4. ایستگاه اتوبوس فیاض بخش-انقلاب - کد 131 - شرق به غرب
5. ایستگاه اتوبوس فیاض بخش- فردوس - کد 129 - شرق به غرب
6. ایستگاه اتوبوس فیاض بخش - شهید فتحی - کد 137 - شرق به غرب
7. ایستگاه اتوبوس فیاض بخش - رباط کریم - کد 138 - شرق به غرب
8. ایستگاه اتوبوس فیاض بخش - نازی آباد - کد 132 - شرق به غرب
9. ایستگاه اتوبوس فیاض بخش - خانی آباد - کد 133 - شرق به غرب
10. ایستگاه اتوبوس فیاض بخش - وصال - کد 134 - شرق به غرب
11. ایستگاه اتوبوس پایانه فیاض بخش- استاد - کد 125 - غرب به شرق
12. ایستگاه اتوبوس فیاض بخش -مترو صادقیه - کد 128 - غرب به شرق
13. ایستگاه اتوبوس فیاض بخش - قصر دشت - کد 126 - غرب به شرق
14. ایستگاه اتوبوس قورخانه (فیاض بخش) - کد 156 - جنوب به شمال
15. ایستگاه اتوبوس فیاض بخش- شمشیری - کد 136 - شرق به غرب
16. ایستگاه اتوبوس فیاض بخش-آزادی - کد 130 - شرق به غرب
همچنین مراجعه کنندگان می توانند از خطوط اتوبوسرانی زیر برای دسترسی به بیمارستان سینا استفاده نمایند:
خط 7- پایانه معین به سمت ایستگاه امام خمینی (ره)
خط 7- پایانه تجریش به سمت ایستگاه امام خمینی (ره)
مسیرهای دسترسی با تاکسی به بیمارستان سینا از پایانه های برون شهری:
ترمینال جنوب: ایستگاه تاکسی پایانه جنوب – اتوبان بخارایی – میدان محمدیه – خیابان خیام – خیابان امام خمینی (ره) نرسیده به میدان حسن آباد – بیمارستان سینا
ترمینال غرب: ایستگاه تاکسی پایانه غرب – میدان آزادی – خیابان آزادی – خیابان جمهوری – خیابان حافظ – میدان حسن آباد – بیمارستان سینا
ترمینال شرق: خیابان دماوند به سمت خیابان انقلاب – میدان امام حسین (ع) – خیابان پل چوبی – خیابان بهارستان- خیابان امیر کبیر- میدان امام خمینی (ره) – خیابان امام خمینی (ره) نرسیده به میدان حسن آباد – بیمارستان سینا
ترمینال بیهقی (آرژانتین): میدان آرژانتین – بزرگراه مدرس جنوب - خیابان مفتح جنوبی – خیابان سعدی شمالی – میدان امام خمینی (ره) – خیابان امام خمینی (ره ) نرسیده به میدان حسن آباد – بیمارستان سینا
مسیرهای دسترسی با تاکسی به بیمارستان از فرودگاه ها:
فرودگاه بین المللی مهرآباد: برگراه مخصوص – میدان آزادی – میدان انقلاب – خیابان جمهوری – خیابان حافظ – خیابان سخایی – میدان امام خمینی (ره) – خیابان امام خمینی (ره) نرسیده به میدان حسن آباد- بیمارستان سینا
مراجعانی که از طریق هواپیما وارد تهران می شوند می توانند از مسیرهای زیر به بیمارستان سینا دسترسی پیدا کنند:
فرودگاه بین المللی امام خمینی:
دسترسی از طرق مترو: خط 1 به طرف تجریش، مقصد ایستگاه امام خمینی (ره)
دسترسی از طریق تاکسی: مسافت فرودگاه امام خمینی (ره) تا بیمارستان سینا 52000 متر با تاکسی 55 دقیقه
فرودگاه بین المللی مهرآباد:
دسترسی از طریق مترو: خط 4 به طرف شهید کلاهدوز، تعویض خط در ایستگاه شادمان، خط 2 به طرف فرهنگسرا، مقصد ایستگاه حسن آباد
دسترسی از طریق تاکسی: مسافت فرودگاه مهرآباد تا بیمارستان سینا 12000 متر با تاکسی 30 دقیقه
مراجعه کنندگان محترم که به وسیله اتوبوس وارد پایانه های شهر تهران می شوند، می بایست از مسیرهای زیر به این بیمارستان سینا مراجعه داشته باشند.
ترمینال جنوب: ایستگاه تاکسی پایانه جنوب – اتوبان بخارایی – میدان محمدیه – خیابان خیام – خیابان امام خمینی (ره) نرسیده به میدان حسن آباد – بیمارستان سینا
ترمینال غرب: ایستگاه تاکسی پایانه غرب – میدان آزادی – خیابان آزادی – خیابان جمهوری – خیابان حافظ – میدان حسن آباد – بیمارستان سینا
ترمینال شرق: خیابان دماوند به سمت خیابان انقلاب – میدان امام حسین (ع) – خیابان پل چوبی – خیابان بهارستان- خیابان امیر کبیر- میدان امام خمینی (ره) – خیابان امام خمینی (ره) نرسیده به میدان حسن آباد – بیمارستان سینا
ترمینال بیهقی (آرژانتین): میدان آرژانتین – بزرگراه مدرس جنوب - خیابان مفتح جنوبی – خیابان سعدی شمالی – میدان امام خمینی (ره) – خیابان امام خمینی (ره ) نرسیده به میدان حسن آباد – بیمارستان سینا